Control operativo entre empresas
Provalis conecta clientes y proveedores en una única plataforma: pedidos, precios, recepciones y facturas. Todo sincronizado. Todo trazable.
Diseñado para sectores con operativa intensiva
La operativa B2B es un caos
Clientes y proveedores trabajan con sistemas distintos. Los errores se detectan tarde y nadie tiene la foto completa.
Precios dispersos
Tarifas por email, WhatsApp, teléfono. Sin versión oficial ni fecha de vigencia.
Recepciones a ciegas
Se valida tarde o manual. Errores descubiertos días después.
Facturas con sorpresas
Se revisan cuando el error ya ocurrió. Horas de trabajo manual.
Conflictos sin árbitro
Sin registro objetivo, cada discrepancia es tu palabra contra la suya.
Provalis aborda este problema desde el origen, no desde la consecuencia.
Un punto único de verdad
Provalis es el intermediario operativo entre clientes y proveedores. No sustituye tu ERP. Lo coordina.
Cliente
ERP, compras, finanzas
Provalis
Valida, registra, concilia
Proveedor
ERP, ventas, facturación
Todo documento pasa por Provalis. Un punto único de verdad.
Provalis vs EDI tradicional
El EDI fue revolucionario en su día. Hoy existe una forma más ágil y accesible.
App móvil con escáner de código de barras
Recepciona mercancía en segundos. Escanea, valida y registra discrepancias al instante.
Cómo funciona
De la publicación de precios a la validación de facturas. Todo el ciclo bajo control.
Precios
El proveedor publica tarifas versionadas y fechadas.
Pedido
Tu ERP genera el pedido. Provalis lo valida y envía.
Confirmación
El proveedor confirma. Queda registrado.
Recepción
Escaneo en entrega. Errores detectados al instante.
Factura
Validación automática contra pedido y recepción.
Conectividad flexible
API REST, portal web, SFTP o EDI. Provalis se adapta al proveedor.
Gobierno de precios
Tarifas con vigencia y versionado. El pedido nace correcto.
Escaneo en recepción
Validación contra pedido. Faltantes detectados en el momento.
Conciliación automática
Factura vs pedido + recepción + precio. Discrepancias trazables.
Lo que nos hace diferentes
No son slogans. Son diferencias operativas reales.
Detecta errores cuando ocurren
No al revisar la factura días después. En el momento de la recepción, cuando aún puedes actuar.
El precio está gobernado desde el inicio
Tarifas versionadas con vigencia. El pedido nace correcto, sin depender de emails.
La recepción genera evidencia objetiva
Registro digital de lo que realmente llegó. Fin de las discusiones sin base.
No obliga a cambiar tus sistemas
Provalis se integra con tu ERP. Coordina lo que ya tienes.
Qué cambia en tu día a día
Sin promesas mágicas. Reducción real de problemas.
Menos incidencias
Errores prevenidos o detectados a tiempo. No llegan a ser problemas.
Menos tiempo en facturas
Conciliación automática. Solo intervenes con discrepancias reales.
Menos discusiones
Registro objetivo. Conversaciones sobre hechos, no versiones.
Más control
Cada documento y cambio registrado. Siempre sabes qué pasó.
Resultados típicos en implementaciones de 3+ meses
¿Cuánto puedes ahorrar?
Calcula tu ahorro en cada proceso operativo con proveedores
Tu operativa actual
Ahorro por proceso
Verificar tarifas actualizadas por proveedor
Crear, enviar y confirmar pedidos
Verificar mercancía vs pedido con app móvil
Relacionar albaranes, pedidos y facturas
* Estimación basada en reducción del 50-55% del tiempo manual en cada proceso
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Te enviaremos un análisis detallado con tu potencial de ahorro
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Revisa tu email. Nos pondremos en contacto contigo pronto.
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más comunes sobre Provalis
¿Qué es Provalis exactamente?
Provalis es una plataforma operativa B2B que actúa como intermediario entre clientes y proveedores. Gestiona pedidos, precios, recepciones y facturas en un único punto, validando automáticamente cada documento y registrando toda la trazabilidad.
¿Sustituye a mi ERP?
No. Provalis no sustituye tu ERP, lo complementa y coordina. Se integra con tu sistema actual (SAP, Navision, Sage, etc.) para automatizar el intercambio de información con proveedores y clientes sin cambiar tu forma de trabajar internamente.
¿Cuánto tiempo tarda la implementación?
Dependiendo de la complejidad, entre 1 y 4 semanas. A diferencia del EDI tradicional que puede llevar meses, Provalis está diseñado para un onboarding rápido con configuración guiada y soporte dedicado.
¿Mis proveedores necesitan instalar algo?
No necesariamente. Los proveedores pueden usar un portal web sencillo o nuestra app móvil. No requiere desarrollo técnico de su parte. Si ya tienen sistemas preparados, también soportamos API y ficheros estándar.
¿Cómo funciona la app móvil para recepciones?
La app permite escanear códigos de barras de los productos recibidos, validarlos automáticamente contra el pedido original y registrar cualquier discrepancia (faltantes, sobrantes, daños) en tiempo real. Todo queda documentado con foto y firma digital si es necesario.
¿Qué pasa si un proveedor no quiere usar Provalis?
Provalis se adapta. Podemos recibir información por email, ficheros o incluso entrada manual. El objetivo es que tú tengas control total independientemente de cómo trabaje cada proveedor.
¿Hay costes de implementación?
Normalmente sí hay un coste de setup inicial. Sin embargo, si nos traes un cliente nuevo o nos recomiendas activamente, el coste de implementación es gratuito. Pregúntanos por nuestro programa de referidos.
¿En qué sectores funciona mejor?
Provalis está optimizado para sectores con operativa intensiva de compras: HORECA (hostelería, restauración, catering), distribución, retail, e industria con múltiples proveedores. Cualquier empresa con +10 proveedores activos se beneficia.
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